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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio-judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité.) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent-enfant(s).). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux .) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction.). Dotée de 35 établissements répartis dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est, Bourgogne-Franche-Comté et Corse, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs). L'AEM Meuse recherche pour son antenne basée à Verdun un ou une Assistant Administratif. L'assistant administratif participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi du budget et des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

La Poste recrute ses futurs/es facteurs / factrices. Recrutement ouvert à tous sans condition de diplôme, ni d'expérience professionnelle via la Méthode de Recrutement par Simulation - MRS. Les habiletés recherchées, qui seront déterminées par la Méthode de Simulation de Recrutement (MRS), pour ce poste incluent : - Le respect des normes et des consignes. - La capacité à agir dans une relation de service. - L'aptitude à travailler en équipe. - La prise d'initiatives et autonomie. - La capacité à mémoriser et à se repérer sur un plan. Descriptif du poste : Acteur clé de la relation client et du développement des services, les facteurs/factrices assurent le traitement et la distribution de l'ensemble des courriers/colis qui lui sont confiés, ainsi que la réalisation de nouveaux services de proximité de La Poste. Ce métier entretien une relation privilégiée, de confiance et de proximité . Missions : - Participe efficacement à l'ensemble des travaux intérieurs collectifs et individuels et réalise les opérations de traitement des objets en veillant au respect des procédures (tri, flashage, 2ème présentation ...). - Assure la distribution et la réalisation[...]

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Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Notre client basé à LORIENT offre des services immobiliers innovants et de qualité pour répondre aux attentes de ses clients. Le/a gardien/ne d'immeuble : Réalise l'entretien du ou des immeubles (ainsi que leurs abords) qui lui sont confiés en respectant l'accord collectif, s'il existe Assure les travaux de propreté Respecte, à minima, les standards et consignes définis dans un souci de rendre la résidence attractive Contribue à la continuité de service, en alertant, avec les moyens techniques mis à disposition, en cas de dysfonctionnement technique des équipements situés dans les parties communes et les espaces extérieurs S'appuie sur les procédures existantes au sein de l'établissement pour alerter le bon intervenant Participe, dans le cadre de la politique définie par l'établissement, à l'enlèvement des encombrants Contribue au bon climat de la résidence et alerte en cas de problème identifié Renseigne et oriente sur le bon interlocuteur de l'OPH pour toute demande adressée par un locataire, un demandeur ou une entreprise Réalise l'entretien de son matériel (du remisage à l'éventuel nettoyage) Gère ses stocks de consommables Participe à des tâches administratives (affichage,[...]

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Consultant / Consultante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Et si vous rejoigniez une équipe d'experts investie sur un territoire bordé par l'océan Atlantique ? Les 86 agents du Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Morbihan (CDG 56) accompagnent les collectivités et les établissements publics du territoire dans la gestion de leurs ressources humaines. Le CDG du Morbihan recrute un(e) Consultant(e) en organisation et politiques RH dans le cadre d'un renfort (contrat d'un an) MISSIONS : - Conseiller et accompagner, dans le cadre de prestations, les collectivités territoriales et les établissements publics du Morbihan employant des agents publics territoriaux - Réalisation de diagnostics d'organisation auprès d'établissements publics locaux, conduite d'entretiens individuels et collectifs, animation de groupes de travail, élaboration de scenarios et de plan d'action, restitution des résultats et des préconisations - Accompagnement et conseil sur toutes thématiques RH : temps de travail, régime indemnitaire, règlements RH, lignes directrices de gestion, plan de continuité d'activité, formation, gestion des données RH (.) - Elaboration de propositions d'intervention, planification des missions - Rédaction et présentation[...]

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Ergonome

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Et si vous rejoigniez une équipe d'experts investie sur un territoire bordé par l'océan Atlantique ? Les 88 agents du Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Morbihan (CDG 56) accompagnent les collectivités et les établissements publics du territoire dans la gestion de leurs ressources humaines. Ils proposent des missions d'accompagnement et de conseil dans tous les domaines RH : carrières, santé au travail, emploi, stratégie RH. Le CDG du Morbihan recrute un ergonome dans le cadre d'un renfort pour accroissement temporaire d'activité (CDD 3 mois). MISSIONS : Au sein du Pôle Qualité de Vie au Travail, sous la responsabilité de la responsable de l'unité prévention et ergonomie, vous travaillerez en étroite collaboration avec le service de médecine professionnelle et préventive pour assurer les missions suivantes : - Réaliser des études ergonomiques individuelles ou collectives dans le cadre de la prévention des risques professionnels ou du maintien dans l'emploi des agents ; - Sensibiliser les collectivités à l'ergonomie et les accompagner dans la mise en œuvre des solutions retenues ; - Accompagner des collectivités pour l'orientation vers les prestataires[...]

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Auxiliaire de Vie Sociale -AVS-

Emploi Administrations - Institutions

Ploeren, 56, Morbihan, Bretagne

PLOEREN, ville dynamique et attractive de 6 800 habitants, située aux portes de Vannes et du golfe du Morbihan recrute un(e) auxiliaire de vie sociale pour son service d'aide et d'accompagnement à domicile. Vous travaillerez au sein d'un pôle composé d'une cinquantaine d'agents et d'un service de sept agents, sous la responsabilité du chef de service. Missions principales : - Assurer l'entretien courant au domicile de la personne, assurer les tâches ménagères courantes ; - Accompagner et aider les bénéficiaires dans les actes essentiels de la vie courante (aide à la toilette, à l'habillage ; préparation des repas ; courses) - Soutenir leur activité sociale et relationnelle : mobilité à l'intérieur du logement ou au sein de l'établissement ; - Aider à la vie sociale et relationnelle en proposant à la personne des activités tant au domicile qu'à l'extérieur susceptibles de stimuler ses facultés en tenant compte de ses goûts et de ses envies ; - Rendre compte de son activité ; - Participer à la vie du service et de la collectivité. Profil : - DEAES, Bac pro SAPAT, Bac pro ASSP, DEAVS, AEPA, AESH / AVS ; - Connaître la personne âgée et les pathologies spécifiques au vieillissement[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

L'agence ACTUAL Metz recherche pour l'un de ses Clients, un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour intégrer leur équipe "Facturation et Services" ! Vos missions seront : - tâches administratives - participation à la gestion du courrier entrant et sortant - participation à la gestion du standard - coursier et aide à l'édition et à la mise sous pli. Horaires, Durée de la mission, Rémunération - Horaires : 8h00 - 11h30 / 13h00-16h30 - Base contrat : 35h - Rémunération : De 13.95EUR brut/h à 14.47EUR brut/h selon diplôme obtenu (Prime de gratification et de rendement incluses) - Durée de la mission : plusieurs mois Vous disposez du niveau BAC ou d'un BAC dans le domaine administratif ? Vous présentez une rigueur, une organisation liée à la gestion des diverses tâches administratives ? Vous présentez d'une aisance relationnelle ? Vous aimez le travail actif ?Vous souhaitez vous inscrire sur le long terme dans une mission avec des possibilités de mission plus pérenne ? Nous attendons rapidement votre candidature pour vous proposer à notre Client !!!!

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Secrétaire

Emploi

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront les suivantes : -Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et intervenants à domicile -Rédaction de courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi -Saisie et mise à jour des dossiers usagers et intervenants -Élaboration, gestion et suivi des plannings des intervenants à domicile -Planification des interventions en lien avec les besoins des bénéficiaires -Préparation des éléments administratifs liés à la facturation et à la paie -Classement et archivage des documents -Participation à la vie de la structure et à son bon fonctionnement administratif Expérience souhaitée dans une structure d'aide à domicile ou dans le secteur médico-social -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.) -Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles -Sens de l'écoute, rigueur, discrétion et réactivité -Connaissance de logiciels de gestion SAAD (type Apologic, Ogust, etc.) serait un plus

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Opérateur / Opératrice logistique en entrepôt

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique et le traitement des colis, un agent de tri à Lesquin H/F Vos missions sont les suivantes : alimentation / vidage des machines de tri, alimentation des chantiers, tri manuel, réception ou expédition des lots de courriers, Vous respectez les consignes de sécurité générales et spécifiques du poste. Les horaires de mission sont fixes : 6h/13h (du lundi au samedi avec 1 jour de repos dans la semaine), 14h30/21h30 (du lundi au samedi avec 1 jour de repos dans la semaine), ou 22h/6h (5 nuits réparties du lundi au dimanche). Vous disposez des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, - Application My Crit pour un suivi facile. Votre profil : - Dynamique, autonome et motivé(e), - Capacité à travailler en équipe, - Respect des consignes de sécurité,

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Contrat à Durée Indéterminée - A pourvoir dès le 22 septembre L'ACIS-France, Association loi 1901, gestionnaire de 16 EHPAD et un Foyer pour personnes en situation de handicap recrute du personnel investi, motivé pour son Siège social afin d'accompagner les structures. Chaque jour, 1200 collaborateurs œuvrent pour offrir aux 1581 résidents un accompagnement de qualité, dans le respect des valeurs associatives. L'ACIS-France, Association à but non lucratif place le résident au cœur du dispositif et porte une attention toute particulière à son personnel. MISSION En lien direct avec la Direction Générale de l'association, vous assurez des missions de secrétariat au sein d'un service de 3 personnes : - Accueil téléphonique et physique - Frappe de courrier, conception et mise en forme de document - Réalisation et diffusion de support de communication - Gestion des commandes et des stocks - Préparation et organisation des déplacements de la Direction Générale, mais également les réunions statutaires. PROFIL - BAC+2 dans le domaine du secrétariat, assistanat (BTS ou équivalent) - Maîtrise des outils informatiques et pack office indispensable - Connaissance et maîtrise d'outils[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Prêt(e) à pédaler vers une nouvelle aventure professionnelle ? Manpower LESQUIN TRANSPORT recherche pour son client des Agents de distribution en vélo avec assistance électrique (H/F) En tant qu'Agent de distribution, vous aurez l'occasion de vous déplacer dans toute la métropole lilloise et vous serez en charge de : -Distribuer le courrier en vélo à assistance électrique (VAE) ou en véhicule motorisé (4RM) -Assurer un service de qualité avec le sourire -Travailler en autonomie tout en respectant les consignes Ce que nous attendons de vous : -Sens du service : Vous aimez rendre service et avez le sourire facile ? -Savoir-être : Ponctualité, courtoisie et professionnalisme sont vos maîtres mots. -Savoir-faire : Vous êtes à l'aise avec la distribution en VAE (vélo à assistance électrique) et en 4RM (quatre roues motorisées) Ce que nous vous offrons : -Formation : Pas d'expérience ? Pas de problème ! Nous intégrons les nouveaux salariés avec une période de formation complète. -Accompagnement personnalisé : Avec Manpower, vous bénéficiez d'un suivi personnalisé grâce à notre programme "Agent des Talents". Nous vous accompagnons tout au long de votre mission[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

Une entreprise spécialisée en menuiserie recherche d'un/e Assistant(e) Administratif H/F. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer la saisie de documents administratifs. - Assurer le pointage des employés et le suivi des heures. - Réaliser la saisie et la mise à jour de données dans les outils internes. - Gérer le classement et l'archivage de documents. - Participer au suivi administratif courant (courriers, mails, dossiers).

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Mesnil-Saint-Firmin, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Association Saint Joseph, gestionnaire d'une Maison d'Enfants à Caractère Social et d'un Dispositif d'Accueil et d'Accompagnement à Domicile, située au Mesnil Saint Firmin (60120), recrute en CDD un (e) agent d'accueil. Membre de l'équipe administrative, vous assurez : La gestion des entrées et sorties des visiteurs de l'établissement, accueil physique des personnes et installation en salle d'attente. L'accueil téléphonique : Réception et gestion des appels, gestion de la boîte mail, assurer la réception et l'envoi du courrier, suivi. La gestion de tâches administratives variées, incluant la gestion des effectifs des enfants accueillis, utilisation des logiciels spécifiques à la profession (Office, .). Vous veillez à la bonne tenue des espaces d'accueil. Vous assurez le classement administratif des dossiers enfant et participez à la gestion des stocks de fournitures administratives et scolaires. Divers travaux d'archivage. Niveau : BAC pro métiers de l'accueil / BAC pro Gestion administration - rémunération selon CCN 1966 - CDD octobre 2025 à juillet 2026 - 80% ETP - Poste à pourvoir octobre 2025 Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation impérative + CV )

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre comptable. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien administratif et organisationnel de nos opérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre comptable pour assurer une coordination efficace des projets et une gestion optimale des documents. Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne Gérer la saisie de données et le suivi des documents Coordonner les projets en collaboration avec les équipes internes Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients Organiser et maintenir l'ordre dans les espaces de travail Maîtrise du Pack Office pour créer des rapports et des présentations Profil recherché Vous disposez d'une expérience administrative significative Vous avez un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe Vous faites preuve d'un excellent sens du service client et[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour un de nos clients sur le secteur de Thiers : un(e) Assistant(e) ADV H/F. Missions : Vous êtes le garant de la satisfaction client et assurez le bon déroulement des opérations de ventes. Vous intervenez sur l'ensemble du processus de traitement des demandes clients, de la demande de prix à la livraison du produit/service. Vos activités principales seront les suivantes : - Traitement des commandes : Réceptionner les commandes clients et vérifier leur adéquation avec l'offre de prix (prix, plans, etc.). - Saisir informatiquement les éléments de la commande dans la GPAO pour un transfert automatique vers la production. - Préparer et animer les réunions de revue de contrat (pièces nouvelles). Constituer et mettre à jour les dossiers commerciaux. - Assurer l'interface avec le client pour obtenir les informations complémentaires nécessaires (cahiers des charges, plans, spécifications). - Accuser réception de la commande auprès du client et négocier en interne et/ou avec le client en cas d'écart. - Gestion commerciale et administrative : Effectuer la facturation en fonction des bons de livraison. Suivre et relancer les règlements clients, et gérer[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, entreprise spécialisée dans la fabrication de constructions métalliques, est actuellement à la recherche d'un Assistant RH et administratif (H/F). Vos principales missions seront:- être l'interlocuteur privilégié avec les agences d'intérim (transmission des besoins, suivi des contrats, gestion des relevés d'heures); - assurer les réservations liées aux déplacement des ouvriers sur chantier (hôtel,...); - effectuer l'accueil physique et téléphonique; - s'occuper de la gestion de l'administration des appels d'offres (DC 4, contrat de sous-traitance); - réaliser les demandes de caution; - effectuer les déclarations sur chorus (marché public); - gérer le courrier; - commander les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'agence; - se charger des relances clients Fort d'une première expérience sur un poste similaire (assistant RH, assistant de direction) dans le domaine du bâtiment, vous souhaitez mettre à profit vos compétences sur le long terme. Disponible et motivé? Postulez!

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Briscous, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

* POSTE A POURVOIR EN JANVIER 2026* Dans le cadre d'une réorganisation interne suite à un prochain départ à la retraite, la commune de Briscous recherche un Responsable de l'Urbanisme - Voirie et Administratif (h/f) pour venir compléter, piloter, accompagner et superviser une équipe en place. Tâches principales: Piloter les dossiers d'urbanisme et de voirie: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés pour les questions relatives à l'urbanisme et à la voirie, - Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration d'intention d'aliéner...), - Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes compétents, - Vérifier la rédaction de l'autorisation, préparer les dossiers complets pour les signatures et transmission aux pétitionnaires et administrations concernées, - Renseigner les notaires, les administrés (PLUI en vigueur, communication des règlements et délivrance de plans du cadastre), Participer aux réunions de révision du PLU I, - Rédiger les courriers de réponses aux administrés (urbanisme et voirie). Diriger et coordonner l'équipe[...]

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Aide à domicile

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Service Prestataire du CCAS de Bayonne recherche plusieurs intervenant.e.s à domicile. Vous aimez le contact et le rapport humain ? Vous souhaitez intégrer une équipe bienveillante et à votre écoute qui vous fera acquérir et/ou développer vos compétences dans la bonne humeur !! Le service autonomie à domicile du CCAS de Bayonne recherche des intervenants à domicile. Dynamique, motivé(e) ? REJOIGNIEZ LE 1ER SERVICE D'AIDE A DOMICILE DU DEPARTEMENT ! Votre lieu de travail ? UNIQUEMENT SUR LA COMMUNE DE BAYONNE aux domiciles des bayonnaises et des bayonnais afin de les accompagner dans différents aspects de leur quotidien : entretien du lieu de vie, aide aux déplacements, préparation et/ou à la prise des repas, accompagnement lors des sorties. Vous êtes un acteur MAJEUR du maintien de l'autonomie, du lien social et du bien-être de nos bénéficiaires. Notre équipe toujours disponible et dynamique vous épaule dans vos interventions pour que vous ne vous sentiez jamais seul (e) ! un petit café entre deux missions ? nous sommes là ! VOTRE PROFIL Vous souhaitez mettre l'aide et les relations humaines au cœur de votre activité professionnelle, rejoignez-nous (formations internes[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Konecta est un acteur leader du Customer Management BPO présent dans 25 pays à travers 4 continents et fort de plus de 130 000 collaborateurs passionnés. Notre approche sectorielle nous permet d'appréhender les spécificités de chaque industrie et cerner au plus près les besoins de nos clients. Nous concevons des solutions de bout en bout couvrant l'ensemble des Customer Business Processes (acquisition, fidélisation, service client, assistance technique et recouvrement) avec le souci permanent de s'inscrire dans un modèle durable. Nos solutions sont bâties sur un portefeuille de services qui intègre aussi bien des services de conseil et d'optimisation de processus que des solutions digitales et technologiques de premier plan. Konecta est basé à Madrid et réalise un chiffre d'affaires global d'environ 2 milliards d'euros. Nous comptons parmi nos 500 clients des acteurs majeurs de secteurs clés comme les télécommunications, l'énergie, les services financiers, la mobilité et l'e-commerce. Nous recherchons pour notre site de Schiltigheim 4 Conseillers Relation Client H/F. VOS MISSIONS : Au sein du service Client BMW Mini, vous prenez en charge les demandes des clients et prospects.[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre site de Schiltigheim 8 conseillers relation client H/F VOS MISSIONS : Au sein du service client BMW Mini Finance, vous prenez en charge la demande du client via divers canaux de communication : téléphone, emails, courriers. Vous l'assistez dans le suivi de son contrat de financement de son véhicule en cas de : - Demande d'information et mise à jour du dossier - Modification d'une date de prélèvement - Modification des options de fin de contrat - Demande concernant un contrat de leasing en cours - Missions de back-office Cette liste n'est pas exhaustive. PRÉ-REQUIS : Votre aisance relationnelle, votre empathie, votre sens de l'écoute et d'analyse, vous permettent de créer un climat de confiance avec vos interlocuteurs. Vous êtes une personne calme, professionnelle et directive. Vous avez le goût du challenge, le sens du résultat et appréciez la réussite collective dans une équipe. Vous justifiez d'une bonne maîtrise des outils informatiques et savez mettre à profit vos qualités et compétences pour assurer de manière autonome la gestion de vos dossiers. La maîtrise du français aussi bien à l'oral qu'à l'écrit est indispensable. De formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lutterbach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et standard (H/F) Rémunération : 11,88 bruts de l'heure panier 7 par jour travaillés 75 bruts de prime d'assiduité par mois proratisée en fonction du temps de travail -Réception et orientation des appels téléphoniques -Accueil des visiteurs, clients ou fournisseurs -Prise de messages et gestion des rendez-vous -Transmission des informations aux interlocuteurs concernés -Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus -Classement et archivage de documents -Saisie des bulletins de livraison -Aide à la saisie de la facturation Titulaire d'un BAC professionnel type gestion - administrative ou accueil relation clients Maitrise de l'outil informatique Sens de l'organisation et rigueur Discrétion et sens du service Bonne élocution Bonne présentation

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Facteur / Factrice

Emploi

Husseren-Wesserling, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Missions : Réaliser les travaux de collecte et remise des courrier et colis en entreprise qui vous sont confiés, développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée. Horaires du lundi au samedi de 8h45 -15h45 - Un jour de repos par semaine Contrat d' 1 mois proposé dans un premier temps, mais des opportunités sur des contrats plus longs, voire CDI sont ouvertes, si premier contrat concluant. Plusieurs postes sont à pourvoir.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

BIRD INTERIM LYON CENTRE recherche pour son client, un : assistant administratif et technique BTP (H/F). Vos missions sont : - La gestion des appels/ courriers, - Réceptionner les demandes d'interventions en rapport avec les travaux de remise en état (papier peint, placo, sol, peinture), - Création des dossiers clients avec le logiciel interne, - Planifier les rendez-vous métreurs dans les départements suivants : 69.42.01.71.21.01.58.89.39.38.67.68.90.25 - Réceptionner et corriger et valider et déposer les devis sur l'outil interne. Secteur BTP

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Actual recherche activement un Standardiste - Chargé de facturation (h/f) pour une mission passionnante à VAUGNERAY. Vous intégrez une entreprise dynamique en plein développement ainsi qu'une équipe engagée et professionnelle: Missions : Accueil physique Gestion du standard téléphonique : gestion multi-lignes des appels entrants, filtrer et orienter vers le bon interlocuteur, fournir un premier niveau d'information Mise à jour hebdomadaire des encours clients Génération et contrôle de la facturation Gestion des ouvertures de comptes Envoi des PV, accompagnement des clients au téléchargement des PV et accès clients Appels clients divers : relances dématérialisation des factures, appels spécifiques liés aux commandes... Mails clients divers Réalisation de tâches administratives diverses : rédaction de courriers, classement, archivage... Qualification de fichiers, mise à jour bases de données Vous interviendrez aussi en support du service ADV en prenant en charge certains dossiers spécifiques : Saisie de commandes Réalisation de devis : compréhension du besoin technique, élaboration du devis Poste en vue d'embauche, à pourvoir[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous gérez en autonomie le suivi administratif d'un cabinet médical : accueil des patients, gestion des rendez-vous, scan des documents, traitement des courriers papiers, mails et SMS. Vous êtes à l'aise avec l'informatique. Vous serez amené(e) à utiliser le logiciel MLM. Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h00 à 12h15. Vous justifiez de 2 ans d'expérience récente minimum sur poste similaire. Le poste est à pourvoir rapidement en septembre .

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtenoy-le-Royal, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre centre ophtalmologique. Poste proposé : Contrat : CDI Temps de travail : mi-temps annualisé, avec 5 semaines à temps plein dans l'année Poste éventuellement évolutif avec une augmentation horaire possible, voir un temps plein par la suite. Horaires : à définir et ajuster sur place selon l'organisation du service Rémunération : selon profil Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et du planning médical - Saisie et suivi des dossiers patients - Gestion administrative (courriers, comptes-rendus, encaissements.) - Collaboration étroite avec l'équipe médicale et paramédicale Profil recherché : - Formation ou expérience en secrétariat médical exigé - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel, sens de l'accueil et de l'écoute - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale) Pour postuler : Envoyez votre CV et impérativement une lettre de motivation par mail

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Rémy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion administrative du service Achats : suivi des dossiers fournisseurs, classement, archivage, etc. Rédaction de documents en français et en anglais : courriers, emails, comptes-rendus. Communication avec les fournisseurs étrangers : échanges écrits pour le suivi des commandes, la gestion des litiges, etc. Mise à jour des bases de données fournisseurs. Support des acheteurs : préparation des réunions, gestion des agendas. Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un service achats. Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit (niveau B2 minimum requis). Solides compétences en organisation, rigueur et autonomie. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Sens du service et bon relationnel.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la directrice des Ressources humaines, vos missions seront les suivantes : En tant que référent des agents non permanents vous devrez : → Gérer l'ensemble du processus de recrutements : réalisation des annonces, publication, analyse des candidatures organisation et participation aux commissions de recrutement → Réaliser l'ensemble de la gestion administrative : Déclarations préalables à l'embauche, rédaction des contrats / avenants, formalités administratives liées aux fins de contrats → Réaliser les paies (saisie, calcul et mandatement) Logiciel utilisé : CIRIL NET RH En tant que généraliste RH vous devrez : → Assurer le développement et le suivi de la vitrine de recrutement. ATS utilisé : Welcome To The Jungle → Conseiller et accompagner les manageurs et les agents sur l'ensemble des thématiques du poste → Suivre les tableaux de bord et rédiger des courriers → Participer aux projets RH de la direction → Réaliser la permanence RH en roulement Conditions de recrutement → Recrutement dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut contractuel Profil recruté Diplômes : → Formation et/ou, diplôme dans le domaine des ressources[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion commerciale

Emploi

Aillon-le-Jeune, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La SEM des Bauges assure l'exploitation du domaine skiable des Aillons-Margériaz et offre un environnement de travail dynamique et convivial au sein d'une équipe passionnée par la montagne et le service client et, RECRUTE en CDD pour la saison d'hiver 2025 - 2026 Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Commercial/Vente en charge de différents services : accueil, vente, contrôle ; le détail des principales missions est le suivant : Vous contrôlez quotidiennement les opérations de caisse réalisées par les hôtes(ses) de vente Vous vérifiez les recettes, les rapprochements des justificatifs, et clôtures de caisses Vous suivez, analysez et signalez les écarts de caisse ou anomalies Vous contrôlez et suivez la billetterie digitale (ventes en ligne) : vérification de la concordance des ventes digitales avec les recettes encaissées, suivi des flux de ventes Vous remplissez et mettez à jour des tableaux de bord statistiques Vous suivez différents indicateurs : nombre de forfaits vendus, typologie clients, recettes journalières Vous assistez ponctuellement les équipes de caisse Vous travaillez en étroite collaboration la Responsable RRH - Administrative en charge de la comptabilité. Profil[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour renforcer l'équipe, l'entreprise recrute un Assistant Commercial Sédentaire (F/H) Vous trouverez si dessous le descriptif de poste: - Échanges personnalisés et réguliers avec les clients attribués. - Saisie, intégration et suivi des commandes clients. - Facturation des commandes sous SAP. - Elaboration de factures pro-forma le cas échéant. - Réalisation d'études chiffrées ponctuelles. - Élaboration, rédaction et diffusion des courriers administratifs. - Enregistrement et suivi des engagements clients. - Enregistrement, gestion et envoi des offres tarifaires. - Traitement des non-conformités dès leur signalement. - Coordination avec les services internes pour le suivi et traitement des réclamations. - Lien direct ponctuels avec certains fournisseurs extérieurs dans le cadre de livraisons tierces-parties. - Déplacements occasionnels possibles (clients, salons, etc.). Horaires : 08h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30 du lundi au jeudi et 08h00 - 12h00 le vendredi Vous bénéficiez des avantages liés à l'intérim : - CE à hauteur de 1000€ par an - 10% fin de mission et 10% congés payés - Prime de parrainage 100€ net - Acompte possible - Avantages FASTT (logement, véhicule, mutuelle,[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction proximité et citoyenneté de la ville d'Annecy composée de 70 agents, recherche pour son service proximité d'Annecy le vieux un agent instructeur état civil et formalités administratives H/F à temps incomplet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints Administratifs. Il s'agit d'un remplacement de temps partiel thérapeutique à 50% pour 1 mois renouvelable en fonction de la prolongation du titulaire. Rattaché au chef de service de proximité, Vous accompagnez les usagers dans tous les actes de la vie civile et de leurs démarches administratives, procédez à l'instruction de leurs dossiers et assurez la tenue administrative des registres d'état civil. A ce titre, vos missions principales sont : - Accueillir, renseigner et conseiller le public (physique, téléphonique ou numérique) - Instruire, suivre et dresser les actes d'état civil ainsi que tout acte ou décision modifiant l'état civil des personnes. Assurer la tenue administrative et mise à jour des registres d'état civil et la gestion des livrets de famille - Assurer la constitution, l'instruction et le suivi des dossiers mariages et assister les élus lors des célébrations ; Procéder à l'enregistrement, modification[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower THONON LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant commercial sédentaire (H/F) Dans le cadre de ce poste, vous serez amené à : -Effectuer des échanges personnalisés avec les clients - H/F -Saisir et intégrer les commandes - H/F -Assurer le suivi rigoureux des commandes - H/F -Facturer les opérations sous SAP - H/F -Élaborer des factures pro-forma - H/F -Réaliser des études chiffrées - H/F -Rédiger et diffuser des courriers administratifs - H/F -Coordonner avec les services internes - H/F Les horaires : 08h00 - 12h00 et 13h30 - 17h30 du lundi au jeudi, vendredi 08h00 - 12h00 Vous détenez un Bac2 en commerce et possédez minimum 3 ans d'expérience. Maîtrisez Microsoft Office, SAP est un plus, et avez un anglais B1. Rigueur, organisation et polyvalence sont indispensables. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

France Services, relai entre la population et les administrations est un lieu où les habitants pourront être accompagnés dans leurs démarches administratives : emploi, retraite, famille, social, santé, logement, justice, etc. VOS MISSIONS? Recevoir et accueillir le public : - Assurer simultanément l'accueil physique et téléphonique, dans une démarche de prise en charge attentive et courtoise de l'usager ; - Evaluer la situation et les besoins de la personne reçue ; - Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives ; - Adapter votre posture professionnelle aux difficultés physiques (PMR) et au contexte psychologique ou social des personnes accueillies ; - Accompagner les usagers à l'utilisation des services en ligne des opérateurs partenaires ; - Aider à la complétude des dossiers, notamment dans les démarches en ligne ; - Animer des ateliers numériques et pédagogiques pour le public ; - Informer l'usager sur les dispositifs et services publics du territoire, en distinguant l'offre de 1er niveau de celle nécessitant une expertise spécifique ; - Accompagner à l'utilisation des équipements numériques (ordinateurs, imprimantes, scanners,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice, vous aurez pour missions : la gestion comptable de la collectivité, la gestion des ressources humaines (10 agents), le traitement des données et la gestion administrative. Possibilité de 80% avec jour de repos à convenir (mercredi possible) Missions / conditions d'exercice : GESTION COMPTABLE : - Vous assurerez la saisie des mandats et des titres , leur ordonnancement (PSV2) et leur transmission (Helios) - Vous serez en charge de la gestion comptable des marchés publics et des immobilisations - Vous effectuerez les factures et les titres pour la reprise des matériaux issus de la collecte sélective, pour la participation des collectivités adhérentes et pour les clients extérieurs - Vous serez gestionnaire de la régie d'avance en tant que suppléant(e) de la directrice et de la régie de recettes en tant que Régisseur Titulaire - Vous serez en charge de la déclaration de TVA - Vous assurerez, plus généralement, les missions liées à la comptabilité, en collaboration avec la directrice GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES : - Vous aurez en charge la préparation et le mandatement des paies (logiciel BERGER-LEVRAULT 10 agents et 3 élus) - Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bolbec, 76, Seine-Maritime, Normandie

Entreprise située Parc d'Activités de Baclair à BOLBEC recherche Assistant / Assistante de gestion administrative en temps partiel (18h/semaine). Vos missions principales: - Archivage des dossiers - Rédaction mails / courriers - Accueil téléphonique - Préparation de dossiers - Autres tâches administratives . Vous devez être à l'aise sur l'informatique et les réseaux sociaux (communication de l'entreprise sur LinkedIn). Un minimum d'expérience dans le domaine administratif est requis. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, ponctuelle faisant preuve de réflexion, de pragmatisme et de sens de l'initiative. Poste à pourvoir de suite, une période d'immersion sera mise en place ainsi qu'une formation interne en tutorat si besoin. Cette zone n''est pas desservie pas les transport en commun.

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Animateur / Animatrice d'espace multimédia

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Contrat Parcours Emploi Compétences : pour candidater, vous devrez avec votre conseiller, établir un diagnostic de vos besoins de formation pour postuler sur ce contrat aidé. PUBLIC RSA PAYABLE UNIQUEMENT Vous accompagnerez le public par la mise à disposition d'ordinateurs, en rappelant aux utilisateurs le bon usage et principalement la navigation sur le net et ses interdictions. Vous initierez et formerez à Internet, par exemple dans la compréhension du fonctionnement d'un ordinateur et de ses périphériques, l'apprentissage des fonctions essentielles du courrier électronique, l'initiation à quelques logiciels courants fournis dans les espaces publics numériques (Word, Excel, Power point ). D'autre part, vous aiderez les publics vulnérables dans l'utilisation des services liés à l'usage postal numérique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Syndicat National des Salariés du Transport (SNST) a à cœur de défendre les intérêts individuels et collectifs des salariés(es) du transport, en adéquation avec des valeurs et une vision du syndicalisme totalement orienté vers les adhérents. Dans le cadre de s'occuper de nos visiteurs et de mener à bien nos projets nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Mission : Sous la responsabilité du responsable administratif, vous effectuerez notamment les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Traitement administratifs des dossiers (saisie de courriers, mise en forme de document, .) et transmettre les informations (e-mail, notes, .) pour le compte du responsable - Assistera et conseillera également les salariés au besoin - Assurer le classement et l'archivage des documents - Rédiger des comptes-rendus de réunion -Tenir des agendas et organiser des réusions -Assurer la permanence

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limay, 78, Yvelines, Île-de-France

LES MISSIONS DU POSTE Tenir le standard téléphonique (prise des appels, filtrage et aiguillage des appels) ; Informer et communiquer aux client les dates d'intervention ; Gestion administrative : saisir et éditer les OT, créer les comptes clients sur les outils internes, saisir et éditer des bordereaux de suivi des déchets, établir les bons de commande ; Gestion des heures de travail : saisir les heures de travail des opérateurs sur le logiciel de gestion de temps, gérer et contrôler les absences ; Mettre à jour le reporting client et le tableau de suivi des déchets Gestion du courrier de l'agence -Prérequis - titulaire d'un bac transport logistique et ayant une expérience dans le domaine minimum de 2 ans

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Ecoles de commerce les plus reconnues en Europe et à l'international. Fondée au XIX? siècle, elle fait partie d'un grand établissement d'enseignement supérieur français dédié aux sciences sociales, à l'économie et à la gestionNous recherchons pour notre client un assistant de gestion H/F pour une mission d'intérim d' 1 mois. Vos missions : - Accueil physique des étudiants et renseignements -Traitement journalier des demandes reçues par mail -Aide à la facturation (pointage, contrôle, ...) -Saisie des encaissements dans l'outil comptable et de facturation -Relances des créances impayées en français et anglais par mail, courrier, téléphone, SAP, Aimaira -Etablissement et envoi d'attestation de paiement -Toutes autres sollicitations de l'équipe comptable (classement, rangement, ....) Lieu : Jouy - en - josas Rémuneration : 26 KEUR Notre offre vous interesse, veillez postuler ou nous contacter par mail à l'adresse suivante: saintgermain.tertiaire(a)synergie.fr Profil recherché : -Titulaire d'un BAC ou Bac+2 en gestion administrative ou assistant de gestion -Bonne maîtrise d'Excel et de Word -Connaissance de SAP appréciée -Anglais : écrit/parlé -Esprit d'équipe -RigueurVos[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

CONTEXTE : Dans le respect du projet associatif et en accord avec nos valeurs, l'Assistant(e) RH et Administratif(ve), sous l'autorité directe du Directeur de l'établissement, et en lien fonctionnel avec le siège de l'Association, aura pour principales missions : MISSIONS PRINCIPALES : RH - GESTION ADMINISTRATIVE DES SALARIES (20 salariés) : - Démarches administratives d'embauche - Création et mise à jour du dossier salarié - Elaboration des contrats de travail et avenants - Suivi de l'adhésion mutuelle - Organisation des visites médicales (embauche, reprise .) - Tenue du planning de présence des salariés - Gestion du temps de travail (congés, maladie, AT .) - Elaboration des attestions CPAM, gestion et suivi des IJSS sous Excel - Préparation et saisie des éléments variables de paie - Préparation de la réunion paie mensuelle et élaboration du compte-rendu - Mise à jour des dossiers des salariés - Participation à l'élaboration du bilan social, rapport d'activité ... - Participation aux réunions associatives en qualité de référent RH RH - GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNES ACCOMPAGNEES (100 travailleurs) : - Création et mise à jour du dossier administratif - Elaboration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales L'assistante administrative en alternance participe au bon fonctionnement administratif et organisationnel de Share Formation. Elle assure un appui transversal aux équipes, dans un environnement multiculturel et bilingue. 1. Gestion administrative Accueil téléphonique et physique des apprenants, formateurs et partenaires. Suivi et traitement du courrier entrant et sortant. Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs. Préparation et envoi des documents pédagogiques et administratifs. 2. Support pédagogique et organisationnel Assistance à la préparation logistique des formations (convocations, feuilles d'émargement, attestations, salles). Suivi des présences et saisie des données dans les outils internes. Participation au reporting des actions de formation auprès des OPCO et partenaires institutionnels. 3. Communication et traduction Traduction et reformulation de documents en français, anglais et une autre langue africaine ou subsaharienne (selon le profil du candidat). Facilitation des échanges avec des apprenants ou partenaires internationaux. Contribution à la diffusion des informations internes et externes (emailing,[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Un Dermatologue et vénérologue recrute un ou une Assistant-e médical-e F/H CDI à temps partiel Poste basé à Niort (79) Dermatologue en exercice libéral exerçant prochainement au sein de la maison de santé du 110 avenue de Limoges, recherche un ou une assistant-e médical-e en contrat à durée interminée, à temps partiel, à compter du mois de janvier 2026. Les missions La personne recrutée aura pour missions d'accueillir et de renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, ...) et assurer le suivi administratif (dossiers médicaux, rendez-vous, ...) du cabinet dermatologie. - Tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous - Tri des demandes et des réponses par mail ou téléphone - Gestion des dossiers médicaux (saisie des coordonnées des patients, intégration des résultats d'examens complémentaires, comptes-rendus histologiques et imagerie.) - Gestion du courrier - Préparation et gestion des RCP - Tâches médicales : - Aide aux patients nécessitant une assistance - Préparation des plateaux de chirurgie et des bons d'histologie - Assistance pour certaines interventions chirurgicales - Nettoyage[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le centre intercommunal Castelsarrasin /Moissac recherche un adjoint administratif(h/f) . Activités principales : Accueil téléphonique et physique des visiteurs et transfert vers les services et interlocuteurs concernés. Information et orientation du public. Gestion et traitement du courrier et des mails. Traitement des dossiers patients : prise en charge (couverture de soins), documents administratifs et identitovigilance. Numérisation, archivage et classement des dossiers et documents. Réalisation des admissions et préadmissions en lien avec les services de soins. Gestion des formalités administratives des défunts. Contrôle et mise à jour des dossiers par l'utilisation de requêtes informatiques. Saisie et encaissement des prestations diverses de l'établissement (lignes téléphoniques, tickets restaurant...)Compétences requises : Rédaction et mise en forme des messages/courriels (Outlook), de documents relatifs à son domaine de compétence. Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel...). Connaissance de la prise en charge dans le parcours de soins (sécurité sociale, risques, mutuelles...). Connaissance souhaitée des outils de gestion informatiques (M-GAM). Horaires[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché au responsable de la MAS l'ALMANARRE, l'assistant social exerce différentes missions sociales. Ce poste à mi-temps est partagé entre la MAS et la MAS Externalisée. L'assistant social H/F travaille au sein d'une équipe pluriprofessionnelle. Missions : - Constitution du dossier social pour chaque personne en situation de handicap à son entrée, - Gestion des listes d'attente, - Constitution des dossiers MDPH, - Constitution des dossiers de vacances des résidents et bénéficiaires, - Rapports sociaux (aides financières, signalements.), - Dossier de tutelle ou curatelle, - Prise en charge complète du secrétariat social (téléphone, courrier, photocopies, regroupement des informations sociales sur la personne accompagnée, documentation, diffusion des informations et du rapport d'activité annuel, - Répondre aux besoins en développant le partenariat (structure d'aide, structure d'accueil internat, temporaire ou séquentielle.), - Visite à domicile selon besoin, - Participation à la vie institutionnelle, - Participation au Projet Personnalisé, - Participation aux diverses réunions, - Rendre compte des décisions. Activités complémentaires : - Participer à différents groupes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour son Centre d'Hébergement d'Urgence des Demandeurs d'Asile, situé à Avignon (84). Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service administrative, et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Service, vous aurez notamment pour missions : Accueil téléphonique, physique et orientation ; Gestion du courrier ; Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés ; Saisir les éléments de paie, relevés d'heures ; Création et suivi d'outils statistiques (base de données) ; Gestion des stocks, des commandes ; Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ; Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions ; Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ; Diverses autres tâches administratives. Formation : Agent administratif. Maitrise de WORD, EXCEL (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base. Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Immobilier

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous occuperez le poste d'agent d'accueil au sein d'une agence de location de logements sociaux. Vos missions seront d'assurer : - l'accueil physique et téléphonique : orienter vos interlocuteurs, recueillir la demande et donner une information de premier niveau - la gestion du courrier entrant et sortant - la gestion des mails IL est indispensable de savoir faire preuve de réactivité, d'être en capacité de gérer les priorités et d'adopter une attitude sereine et calme face à toute situation d'accueil Vous devez maîtriser l'utilisation des outils bureautiques dans votre activité: pack office et logiciel métier Vous travaillerez sur 37H hebdomadaire avec 1 jour de RTT par mois ( cumulable) en horaire de journée : de 9h à 16h30 du Lundi au Jeudi et de 9h à 16h le vendredi . CDD pour remplacement congé maternité Salaire versé sur 14 mois ( proratisé selon durée du CDD) + ticket restaurant + mutuelle

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un Adjoint administratif H/F pour le Service des recrutements, à la Direction des Ressources Humaines. Poste à pourvoir prochainement en CDI, à Temps plein. Le service des recrutements est composé d'une responsable et de deux adjoints administratifs. 1. Missions générales Sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration Hospitalière du service, l'Adjoint Administratif aura les missions suivantes : Gestion du secrétariat du service en étroite collaboration avec un autre adjoint administratif o Accueil physique et téléphonique du public o Traitement des courriers et/ou mails de candidatures, rédaction des réponses et en assurer la traçabilité o Mise à jour de la CV-thèque o Prise de rendez-vous et relance de candidats par téléphone o Contact avec les cadres du CHU pour leur proposer les candidats o Constitution de dossiers administratifs Organisation de tests de secrétariat : gestion du planning, contact avec les candidats, prise de RDV, passation, correction, suivi des tests effectués sur un fichier Excel, mise à jour régulière de la base de données. Publications des offres d'emplois dans les respects des mentions légales sur un ATS[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bessines-sur-Gartempe, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence ADECCO Limoges Haute Vienne recherche pour l'un de ses clients un FACTEUR (H/F) à BESSINES SUR GARTEMPE pour une mission à pourvoir dès que possible. Le métier de facteur évolue mais demande toujours de nombreuses compétences : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste, - Une disponibilité sur les horaires est primordiale car selon le poste, ils sont variables, et vous devez être disponible pour travailler le samedi. - Autonomie, rigueur, rapidité seront les critères indispensables pour une pleine réussite sur ce poste. Vous avez de l'expérience en livraison, ou sur le poste facteur ? Votre rigueur, votre ponctualité, votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions. Votre esprit d'équipe et d'entraide vous permettra de vous intégrer au sein de l'équipe. Vos qualités relationnelles et votre sens[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ballainvilliers, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client , Filiale du groupe LA POSTE, leader et spécialisée dans les services documentaires et back office ( Traitement documentaire, Numerisation, archivage, gestion de service courrier....) recherche pour son site de BALLAINVILLERS, un opérateur de saisie/agent de videocodage. Au sein d'un équipe solidaire d'une vingtaine de salariés , vous intervenez sur la numérisation de documents en volume (Factures, Chéques, Remboursements de soins...) , vous assurez la saisie informatique et manuelle des informations non reconnues par le logiciel de numerisation. Vous participez également au tri et classement de docuements divers. Plusieurs postes à pourvoir- Mission renouvelable sur du moyen long terme - Horaires de bureaux (9h 17h) du L au V - 35 H Par semaine - 1806 euros/mois + titres restaurants et remboursement -Pass navigo à hauteur de 70% De niveau Bac , vous possédez une expérience significative en saisie informatique et traitement documentaire. Expérience en Videocodage fortement appréciée; Enfin Sens du travail en équipe et bonne humeur sont les qualités qui viendront compléter le profil recherché.

Ressources supplémentaires